ASSITANT(E) DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES - H/F
L'entreprise
M TAG, intégrateur performant et innovant des mobilités des territoires du SMMAG exploite depuis 50 ans le réseau de bus et tramway de la Métropole Grenobloise. Chaque jour, grâce à nous, 235 000 personnes se déplacent. Un service continu de qualité, c'est notre mission de service publique.
Grâce à l'implication de près de 1 500 collaborateurs et une diversité de près de 150 métiers différents, M TAG propose une aventure humaine unique, axée sur la proximité et le service client, où chaque talent participe activement à construire une mobilité dynamique et accessible et à la transition énergique.
C'est peut-être l'occasion rêvée de rejoindre cette belle aventure, puisque nous recrutons un ou une Assistant(e) Développement des compétences en contrat d'alternance.
Le poste
Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement au sein du service développement des compétences de M TAG, vous participez activement à la mise en œuvre de différentes missions liées à la gestion des compétences et à la formation professionnelle.
Vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :
Gestion de la formation professionnelle
- Participation à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences, en lien avec les besoins identifiés par les managers et la stratégie de l’entreprise ;
- Recherche, sélection et proposition de programmes de formation adaptés aux besoins des collaborateurs ;
- Organisation logistique des sessions de formation : planification, convocations, réservation des salles, gestion des inscriptions et suivi administratif (facturation, note de frais…) ;
- Soutien dans la mise en œuvre des dispositifs de formation continue, y compris la gestion des relations avec les organismes de formation ;
- Traitement des démarches administratives relatives aux prises en charge et aux refacturations auprès de l’OPCO.
Recrutement des stagiaires et suivi administratif des alternants
- Identification des besoins en stage auprès des différentes directions et services ;
- Rédaction et diffusion des offres de stages sur les canaux appropriés (logiciel emploi, réseaux écoles, etc.) ;
- Tri et présélection des candidatures reçues, gestion des réponses aux postulants ;
- Gestion des entretiens de recrutement (téléphoniques et physiques) en lien avec les managers ;
- Mise en place de plannings à la semaine (stagiaires de 3ème et 2nde) avec une répartition sur plusieurs services de l’entreprise ; Accueil et présentation de notre société (stagiaires 3ème, 2nde) ;
- Suivi des formalités administratives liées aux stages et à l’alternance : établissement des conventions, gestion des gratifications, des tickets restaurants, gestion suivi budgétaire ;
- Suivi des refacturations OPCO pour les contrats en alternance.
Suivi des compétences réglementaires et sécuritaires
- Suivi rigoureux des échéances relatives aux habilitations et certifications obligatoires
- Mise à jour des bases de données et relances auprès des collaborateurs concernés afin de garantir la conformité réglementaire.
Accompagnement des entretiens professionnels
- Participation à la campagne annuelle des entretiens professionnels : communication, suivi des échéances, relances ;
- Traitement et analyse des demandes exprimées par les salariés à l’issue des entretiens.
Appui opérationnel et projets RH
- Soutien quotidien aux différentes activités du service formation ;
- Contribution aux projets transverses en cours, tels que l’amélioration des processus internes ou le déploiement du Système d’Information RH (SI RH) ;
- Proposition d’idées pour améliorer l’efficacité et la qualité des actions RH menées.
Profil recherché
Vous avez validé un Bac +3 dans le domaine des ressources humaines et préparez un Bac +5 dans ce même domaine avec un rythme de 3 semaines entreprise et 1 semaine école pour une durée de 2 ans.
Compétences techniques:
- Une connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle continue (plan de développement des compétences, CPF, alternance, OPCO, etc.) est un plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des systèmes d'information RH
- Capacité à suivre des échéances et produire des reportings simples.
- Compréhension des obligations légales et administratives liées à la formation (conventions, convocations, feuilles d’émargement, évaluations...).
Compétences relationnelles et comportementales:
- Bon relationnel, sens du service et capacité à interagir avec divers interlocuteurs (collaborateurs, candidats, managers, organismes de formation, écoles, OPCO).
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et fiabilité dans le traitement des tâches administratives.
- Réactivité, adaptabilité et gestion des priorités dans un environnement parfois rythmé.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.
Qualités appréciées:
- Goût pour le travail en équipe et la collaboration interservices.
- Proactivité, curiosité et envie de contribuer à des projets RH.
- Appétence pour les outils digitaux et les démarches d’amélioration continue.
Un test Excel et de rédaction est à prévoir au cours du processus de recrutement.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile